الوحدات التابعة للشعبة
| الوحدة | |
| وحدة شؤون التدريسيين | |
| وحدة شؤون الموظفين | |
| وحدة البيانات والاضابير الشخصية | |
| وحدة الصادر والوارد | |
| وحدة التقاعد الوطنية | |
| وحدة الاستعلامات والحراسة | |
| وحدة الدفاع المدني والاسعاف الفوري |
المهــــــــام
- مهــام مسؤول شعبة الموارد البشرية
- الاشراف على منتسبي الكلية من الموظفين ومراقبة دوامهم وانظباطهم والتزامهم بالتعليمات.
- متابعة البريد وإجابة البريد الخاص بالشعبة والوحدات التابعة لها.
- متابعة استحقاق السادة التدريسيين والموظفين فيما يخص العلاوات والترفيعات وكل حسب استحقاقه .
- أجراء صحة صدور للأوامر الجامعية والوثائق الدراسية للمنتسبين
- إعداد سجل الملاك والذي يتضمن معلومات عن كافة المنتسبين من التدريسيين والموظفين.
- أعداد سجل الموارد البشرية للتدريسيين والموظفين وتثبيت كافة المعلومات الخاصة بهم والتي تتضمن اسم المنتسب وشهادته ولقبه العلمي او عنوانه الوظيفي، تاريخ اكتسابه اللقب العلمي او العنوان الوظيفي ،وتاريخ المباشرة.
- اعداد سجل العلاوات للتدريسيين والموظفين مبين فيه اسم المنتسب وتاريخ حصوله على الدرجة والمرحلة وتاريخ استحقاقه للترفيع او العلاوة واصدار أمر اداري شهريا” لمنح المنتسب العلاوة السنوية حسب تاريخ استحقاقه
- اعداد سجل خاص بالموظفين على الملاك المؤقت والموظفين بصفة اجور يومية على ملاك الكلية وتثبيت المعلومات الخاصة بهم.
- طبــــاعة البريد
- مهام الوحدات التابعة لشعبة الموارد البشرية
1- مهـــام مسؤول وحدة شؤون التدريسيين
- تدقيق اضابير التدريسيين وإكمال النواقص ان وجدت
- رفع اسماء التدريسيين المستحقين للعلاوة او الترفيع حسب تاريخ الاستحقاق.
- رفع معاملات السادة التدريسيين فيما يخص تغيير الشهادة او تغيير اللقب العلمي الى رئاسة الجامعة لغرض اجراء اللازم من قبلهم
- اجراء صحة صدور للأوامر الجامعية الخاصة بمنح شهادة الماجستير والدكتوراه للمنتسبين
- تدقيق أضابير المعينين الجدد من التدريسيين وإرسالها الى الجامعة لغرض تدقيقها
2- وحـــــدة شؤون الموظفين
- مهــــــــام مسؤول الوحدة
- تدقيق اضابير السادة الموظفين واكمال النواقص الموجودة فيها
- رفع اسماء الموظفين المستحقين للعلاوة او الترفيع الى رئاسة الجامعة لغرض منحهم العلاوة او الترفيع وحسب استحقاقهم.
- تدقيق أضابير المعينين الجدد وإرسالها الى رئاسة الجامعة لغرض تدقيقها.
3- وحـــــدة البيانات والأضابير الشخصية
مهــــــــام مسؤول الوحدة
- تدقيق كافة اضابير السادة التدريسيين والموظفين واكمال النواقص الموجودة فيها
- ادامة الأضابير ومتابعة ادخال البيانات المطلوبة في سجل الخدمة.
- التأكد من دقة المعلومات الموجودة في الاضابير
4- وحـــــدة الصادر والوارد
مهــــــام مسؤول الوحدة
- تسجيل كافة الكتب الواردة الى الكلية في سجل الوارد العام
- تسجيل كافة الكتب الصادرة من الكلية في سجل الصادر .
- توزيع البريد الصادر والوارد إلى الشعب والوحدات التابعة للكلية.
5- وحـــــدة التقاعد الوطنية.
- مهــــــام مسؤول الوحدة
مسؤول عن مليء البيانات الخاصة بكل منتسب وحسب استمارة هيئة التقاعد الوطنية وتحديث البيانات الخاصة بالمنتسبين من التدريسيين والموظفين على الملاك الدائم للكلية
6- وحــــــدة الاستعلامات والحراسة
مهـــــام مسؤول وحدة الاستعلامات
يقوم بمهمة حماية الكلية من ابنيه ومنتسبين وطلبة فظلا” عن ممتلكات الكلية واخذ الاحتياطات الامنية ونشر المنتسبين من الحراس ليلا” ونهارا” من اجل تأمين حماية الكلية لتسهيل سير العملية التربوية كذلك حماية الاساتذة والطلبة والحفاظ على حياتهم بالتنسيق مع الجهات الامنية والرسمية من خلال تبادل المعلومات وتوفير الامن الداخلي والخارجي للكلية
وكذلك القيام بتفتيش الطلبة والزائرين واتباع الاجراءات الامنية اللازمة لحفظ امن الكلية
7- وحــــــدة الدفاع المدني
مهام مسؤول الوحدة
- متابعة اللجان التي تم تشكيلها في الكلية والمتعلقة بالدفاع المدني والإسعاف الفوري